Access 使用查询：1.1. 以选择查询创建计算字段

在 Access 数据库中，选择查询是一种强大的工具，它允许我们从一个或多个表中检索数据，并以特定的方式呈现出来。而通过选择查询创建计算字段，则为我们提供了更灵活的数据处理和分析能力。

计算字段是基于现有表中的数据通过表达式计算得出的新字段。例如，我们可能有一个包含产品价格和数量的表，想要创建一个计算字段来计算总销售额。这时候，选择查询中的计算字段就派上用场了。

打开 Access 数据库并进入查询设计视图。选择要包含在查询中的表，并将相关字段添加到设计网格中。接下来，在一个空白的列中，输入计算字段的名称，然后在“字段”行的单元格中输入计算表达式。

表达式可以使用各种函数和运算符。比如，对于上述的总销售额计算，表达式可能是“[价格] * [数量] AS [总销售额]”。这里，“[价格]”和“[数量]”是表中的现有字段，“*”是乘法运算符，“AS”关键字用于为计算结果指定一个新的字段名称“总销售额”。

在输入表达式时，要注意数据类型的匹配和函数的正确使用。例如，如果涉及日期计算，需要使用相应的日期函数；如果是字符串操作，要使用合适的字符串函数。

设置好计算字段后，可以运行查询来查看结果。计算字段的值将根据表中的数据实时计算得出，并显示在查询结果中。

通过以选择查询创建计算字段，我们能够快速获取所需的计算结果，而无需在表中实际添加新的字段。这不仅节省了存储空间，还方便了数据的分析和处理。

无论是进行财务计算、统计分析还是其他数据处理任务，利用选择查询创建计算字段都能大大提高工作效率。它让我们能够从复杂的数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。

熟练掌握以选择查询创建计算字段的技巧，将为我们在 Access 数据库的使用中带来更多的便利和灵活性，帮助我们更有效地管理和利用数据。